职位描述:
岗位职责
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
5、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
7、负责编排总经理的工作日程表;
8、负责总经办及客服部的工作安排及管理;
9、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
10、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
任职资格
专科或本科以上学历
年龄在25至30岁之间
男性:
最好受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
二年以上相关行业企业管理或相关职位工作经验。
技能技巧:
知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
良好的中英文口语、阅读和写作能力;
熟练使用办公软件。
工作态度:
有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐
具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。